Politica de confidențialitate

NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRĂRILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL REALIZATE DE MASTER FENG SHUI CLASS │ MASTER FENG SHUI CLASS S.R.L.


Preambul

Master Feng Shui Class SRL (în continuare: „MASTER FENG SHUI CLASS„, „noi” sau „nouă„) are obligația, potrivit legii, de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte toate reglementările privind protecția datelor, inclusiv, dar fără a ne limita la prevederile din Regulamentul General UE privind Protecția Datelor no. 2016/679 (numit în continuare: „GDPR„).

În consecință, protecția datelor cu caracter personal constituie o preocupare centrală pentru noi, de aceea ne angajăm să asigurăm în mod riguros securitatea acestora. Acordăm o atenție sporită confidențialității și integrității datelor personale aparținând clienților actuali și potențiali, partenerilor noștri de afaceri, reprezentanților, angajaților și colaboratorilor acestora, precum și colaboratorilor noștri, vizitatorilor site-ului https://icewave.ro și celor care ne contactează pentru a-și exercita drepturile prevăzute de legislația în materie de protecția datelor sau în alte scopuri legitime.

Vă rugăm să acordați o atenție deosebită lecturării următoarei Politici, pentru a înțelege modul în care vor fi tratate informațiile dumneavoastră („date personale”).

În acest document detaliem următoarele aspecte:

  1. Ce tipuri de date cu caracter personal prelucrăm în legătură cu dumneavoastră;
  2. Care sunt scopurile pentru care prelucrăm aceste date și temeiurile pe care se întemeiază aceste scopuri;
  3. Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal și modul de exercitare a acestor drepturi;
  4. Securitatea datelor;
  5. Care sunt persoanele cărora le transmitem date cu caracter personal;
  6. Care este perioada de stocare a datelor;
  7. Solicitări juridice;
  8. Exonerarea de răspundere;
  9. Actualizarea politicii de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal;
  10. Detalii de contact.
  1. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE DE ICEWAVE

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, aceasta din urmă fiind persoana care poate fi identificată în mod direct sau indirect prin referire la elemente de identificare sau factori specifici privind identitatea acesteia.

Dreptul de proprietate intelectuală

IceWave este proprietarul exclusiv al tuturor drepturilor de proprietate intelectuală asupra conținutului acestui website, inclusiv, fără a se limita la, articole, text, fotografii, ilustrații, muzică, clipuri audio și video, mărci comerciale, embleme și modele. Vizitatorii website-ului înțeleg și consimt că nu vor putea folosi materiale menționate anterior în niciun mod, cu excepția aprobării în mod expres de către MASTER FENG SHUI CLASS.

Nicio secțiune din conținutul acestui site nu poate fi reprodusă, distribuită sau publicată sub nicio formă sau prin niciun mijloc, fără acordul prealabil în scris de la MASTER FENG SHUI CLASS. Prin urmare, vizitatorii website-ului înțeleg și consimt să nu modifice, vândă, distribuie sau să creeze lucrări / opere / derivate pe baza imaginilor și a informațiilor publicate pe acest website, în orice mod, fără acest acord de la MASTER FENG SHUI CLASS.

“Prelucrarea” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, transmiterea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

În concret, datele cu caracter personal pe care le prelucrăm cuprind date precum:

  1. Numele, prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, localitatea;
  2. Informații detaliate despre participanţi/clienți, care includ: adresă profesională, funcție sau poziție, sau alte detalii despre situații personale sau materiale, cum ar fi data nașterii, vârsta, sexul, diverse numere naționale de identificare, înregistrări video, corespondență, fotografii, înscrisuri, etc.;
  3. Condiții medicale pentru participanţi/clienți care au necesități medicale speciale și / sau cerințe alimentare;
  4. Istoricul participărilor, inclusiv informații referitoare la programările dvs. și serviciile rezervate în legătură cu programările dvs. Datele cu caracter personal pot include de asemenea informații privind istoricul participării dvs. la diferite proceduri fie în cadrul IceWave, fie în alte centre;
  5. Informațiile pe care le furnizați despre preferințele dvs. de programare în cadrul MASTER FENG SHUI CLASS;
  6. Informații despre achizițiile dvs. de servicii;
  7. Informații despre utilizarea de către dvs. a site-ului I MASTER FENG SHUI CLASS;
  8. Comunicațiile pe care le faceți cu noi sau pe care le direcționați către noi prin scrisori, e-mailuri, servicii de chat, apeluri și rețele de socializare;

Detaliile personale despre sănătatea fizică sau psihică sunt considerate date personale „sensibile” în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor. Vom procesa astfel de date numai dacă v-ați dat consimțământul explicit sau este necesar sau ați făcut public aceste date în mod deliberat.

Ce date nu stocăm niciodată

Datele cardului de plată al Clientului  nu vor fi accesibile și nici nu vor fi stocate de către IceWave, ci doar de către instituția de autorizare a Tranzacției sau o altă entitate autorizată să presteze servicii de stocare date de identificare a cardului, despre a cărei entitate Clientul va fi informat, anterior introducerii datelor.

3D Secure înseamna o nouă abordare globală a autentificarii cumpărătorilor și vânzărilor în tranzacții sigure pe Internet. Această măsură de siguranță presupune redirecționarea utilizatorului în momentul efectuarii plații pe o pagină securizată, unde înregistrarea fiecărui deținător de card se face prin atribuirea unui cod de autorizare pentru fiecare tranzacție online. Cardurile acceptate la plată sunt cele emise sub siglele VISA (Classic și Electron) și MASTERCARD (inclusiv Maestro, dacă au cod CVV/CV2).

Prezenta informare se referă la prelucrările pe care le efectuăm cu privire la datele cu caracter personal ale clienților și ale partenerilor noștri de afaceri, ale reprezentanților, angajaților și colaboratorilor acestora, ale colaboratorilor MASTER FENG SHUI CLASS sau ale persoanelor care ne contactează pentru a-și exercita drepturile prevăzute de legislația cu privire la protecția datelor sau pentru alte motive.

Principii privind prelucrarea datelor

IceWave se obligă să respecte principiile de protecție a datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Principiile”) prevăzute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt:

  1. Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
  2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime;
  3. Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
  4. Corecte și actualizate;
  5. Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;
  6. Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.
  • SCOPURILE ȘI TEMEIURILE DE PRELUCRARE A DATELOR

Prelucrăm următoarele date cu caracter personal pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

  • În relația cu clienții MASTER FENG SHUI CLASS și reprezentanții clienților IASTER FENG SHUI CLASS

Dacă sunteți client sau potențial client al nostru sau reprezentant (inclusiv reprezentant legal, angajat, sau colaborator) al unui client de-ai noștri, vom utiliza datele dumneavoastră de identificare și de contact în vederea pregătirii și/sau furnizării serviciilor noastre, precum și pentru comunicarea cu dumneavoastră, în virtutea raportului juridic dintre noi si dumneavoastră/ clientul nostru, bazat astfel pe relația contractuală dintre client și IceWave. Temeiul de prelucrare a datelor dumneavoastră, în acest caz, este executarea contractelor noastre prin furnizarea serviciilor achiziționate în baza unui asemenea contract (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR), dacă sunteti sau doriți să deveniți clientul nostru, respectiv interesul nostru legitim de a asigura buna desfășurare a contractelor la care suntem parte sau pe care dorim să le încheiem (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), atunci când dumneavoastră sunteți reprezentantul clientului nostru.

Prelucrarea datelor va opera pentru a vă contacta în cazul unei schimbări a orarului sau anulări: vă trimitem informații în legătură cu serviciile pe care le-ați solicitat și orice modificări ale acestor servicii. Informațiile nu au scop comercial și nu vă puteți dezabona de la ele.

Vom prelucra detaliile dumneavoastră de contact pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) pentru a optimiza gestionarea contactului nostru cu dumneavoastră. Tot în baza interesului nostru legitim putem prelucra datele dvs. în scopuri interne ale MASTER FENG SHUI CLASS, care includ facturarea serviciilor noastre și administrarea contractelor și a contactelor MASTER FENG SHUI CLASS.

Totodată, vă informăm că în scopul îndeplinirii unor obligații legale – conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, pot fi prelucrate date personale în scopul îndeplinirii unor obligații legale. Solicităm o serie de date personale, inclusiv, în anumite situații, codul numeric personal, în scopul de a ne îndeplini obligațiile impuse de către autoritățile fiscale în legătură cu facturarea și raportările către autoritățile fiscale. Precizăm că folosim informațiile dvs. de plată în scopuri de contabilitate, facturare și audit și pentru detectarea și/sau prevenirea oricăror activități frauduloase.

Nu în ultimul rând, precizăm că datele personale pot fi preucrate și în scop de marketing – Conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, pot fi prelucrate date personale dacă persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Astfel, dacă v-ați abonat în secțiunea de Newsletter, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul de a vă transmite mesaje de marketing, oferte, știri, viitoare campanii, invitații la diverse oferte sau evenimente. Datele dumneavoastră cu caracter personal urmează a fi șterse, atunci când anulați abonamentul din secțiunea de Newsletter. Vă puteți dezabona în orice moment prin intermediul link-ului atașat comunicărilor primite sau printr-o solicitare scrisă adresată contact@cgfengshui-academy.ro.

Vă rugăm să rețineți că, în anumite situații, este posibil ca noi să fim nevoiți sa ne abținem de la acceptarea unui angajament, dacă dumneavoastră nu ne transmiteți sau ne transmiteți în mod incomplet datele cu caracter personal care sunt necesare pentru a executa și implementa serviciile noastre.

Dacă dumneavoastră ne furnizați date cu caracter personal și/sau ne dezvăluiți date medicale privind sănătatea sau secrete de afaceri sau comerciale care aparțin dumneavoastră sau rudelor, colegilor dumneavoastră sau altor terți, vom presupune în general că dumneavoastră sunteți autorizat să ne dezvăluiți aceste date. Vom utiliza astfel de date numai în măsura necesară pentru executarea serviciilor noastre sau a relației contractuale cu dumneavoastră, sau cu societatea pe care o reprezentați. În același timp, vă rugăm să informați, în măsura în care este posibil, aceste persoane cu privire la transmiterea datelor lor către MASTER FENG SHUI CLASS și la modalitățile în care MASTER FENG SHUI CLASS prelucrează datele lor, conform acestei note de informare.

Totodată, vom mai putea folosi datele dvs. cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) pentru scopul de a ne îndeplini oricare alte obligații care ne revin potrivit legislației aplicabile, sau dacă vom considera necesar în vederea constatării, exercitării sau apărării drepturilor noastre. Uneori este posibil să utilizăm datele puse la dispoziție în scop statistic, dar numai după ce acestea au fost anterior anonimizate.

Vă aducem la cunoștință că vom procesa datele dvs. personale numai în cazul în care avem o bază legală pentru a face acest lucru. Baza legală va depinde de motivele pentru care am colectat și pentru care trebuie să folosim datele dvs. personale.

**Doar persoanele cu vârsta de cel puțin 18 ani pot să-și dea consimțământul. Pentru copiii sub această vârstă, este necesar consimțământul părinților sau al tutorilor legali ai copiilor.

  • În relația cu partenerii noștri de afaceri, furnizorii noștri de servicii sau colaboratorii noștri, respectiv cu reprezentanții acestora

Dacă sunteți un partener de afaceri, furnizor de servicii sau colaborator al MASTER FENG SHUI CLASS sau reprezentant al acestora, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru a asigura buna desfășurare a relației noastre contractuale cu dumneavoastră, respectiv cu societatea pe care o reprezentați.

Vom colecta datele dvs. (nume și prenume, CNP, după caz, datele din cartea de identitate, după caz, e-mail, telefon, funcția, adresa sediului la care vă desfășurați activitatea) direct de la dvs. sau de la societatea pe care o reprezentați la semnarea sau în vederea aducerii la îndeplinire a contractelor încheiate cu dvs., respectiv cu societatea pe care o reprezentați, și pentru comunicarea cu dumneavoastră. Totodată, putem obține datele dvs. cu caracter personal sus-menționate din surse publice (de ex. website-ul angajatorului dvs., Registrul Comerțului, etc.), sau din corespondența/notificările pe care ni le transmiteți dvs. sau societatea dvs.

Atunci când avem un contract direct cu dumneavoastră, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru executarea drepturilor și obligațiilor din contractul de prestări servicii/ colaborare la care dvs. sunteți parte (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR). Când contractul nostru este cu societatea pe care o reprezentați, folosim datele dumneavoastră pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) pentru a încheia și/sau aduce la îndeplinire contractul încheiat cu societatea pe care o reprezentați. Tot în baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) putem prelucra datele dvs. în scopuri interne aleMASTER FENG SHUI CLASS, care includ facturarea și administrarea contractelor și contactelorMASTER FENG SHUI CLASS.

Totodată, vom mai folosi datele dvs. cu caracter personal în interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) de a ne îndeplini oricare alte obligații care ne revin potrivit legislației sau statutelor profesionale care ne sunt aplicabile sau dacă vom considera necesar în vederea constatării, exercitării sau apărării drepturilor noastre.

Mai putem prelucra date cu caracter personal și pentru îndeplinirea unor obligații impuse de lege sau de statutele profesionale care ne sunt aplicabile, în temeiul obligației legale de prelucrare (art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR).

  • În activitățile noastre de marketing

Activitățile noastre de marketing vizează atât clienții noștri existenți cât și diverse terțe persoane interesate (angajați/colaboratori ai cliențilorMASTER FENG SHUI CLASS, potențiali sau foști clienți/ reprezentanți ai unor potențiali sau foști clienți, diverși colaboratori/ potențiali colaboratori aiMASTER FENG SHUI CLASS, reprezentanți ai autorităților, jurnaliști, participanți la evenimentele organizate de noi sau la care participăm și noi). Prelucrările de date pe care le efectuăm în activitățile noastre de marketing, în legătură cu aceste persoane, au în vedere următoarele:

a) Newsletter

Putem prelucra datele dumneavoastră de contact în scopul de a vă transmite buletinele noastre informative sau informații privind programările și serviciile achiziționate de dumneavoastră, în baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR), pe care îl puteți revoca în orice moment, exprimându-vă decizia de a nu mai primi comunicările noastre în viitor. Retragerea consimțământului dumneavoastră nu va afecta prelucrările efectuate de noi până în acel moment.

b) Social Media și website

MASTER FENG SHUI CLASS utilizează pagina de socializare “LinkedIn”, pagina de socializare „Instagram”, pagina de socializare „Facebook”, pagina de socializare „TikTok”, precum și pagina de internet https://www.icewave.ro, pentru a promova activitățile sale.

Astfel, printre datele dezvăluite de noi în legătură cu dumneavoastră prin intermediul paginilor de socializare se pot număra imagini, video-uri de prezentare și promovare de la Evenimentele/Campaniile MASTER FENG SHUI CLASS la care ați participat sau din cadrul vizitelor Dvs. la sediul IceWave, precum și numele și funcția/ profesia dumneavoastră și compania dumneavoastră în cazul în care sunteți participant la Evenimentul/Campania respectivă. În ceea ce privește website-ul, este posibil să publicăm informații despre Evenimentele noastre, despre Serviciile oferite și Beneficiile aferente acestora, Statistici sau orice aspecte ce derivă din activitatea de prezentare și promovare a IceWave.

Vom efectua o astfel de prelucrare de date numai în baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR); vă puteți retrage consimțământul acordat în orice moment, fără însă ca acest lucru să afecteze prelucrările efectuate până în acel moment.

  • În cazul în care vă exercitați drepturile dumneavoastră potrivit GDPR
  •  

Atunci când vă exercitați drepturile conferite de GDPR, în calitate de persoană vizată, este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră (nume, prenume, imagine, alte date înscrise în actul dumneavoastră de identitate, alte date pe care alegeți să ni le comunicați) pentru a putea gestiona solicitările dumneavoastră pe baza GDPR. În acest caz, temeiul folosirii datelor dumneavoastră este obligația noastră legală (art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR).

  • În vederea constatării, exercitării și apărării drepturilor noastre

Avem un interes general de a ne constata, exercita și apăra drepturile noastre și considerăm că este rezonabil să invocăm anumite documente și informații în acest scop, inclusiv când ele includ date cu caracter personal ale dumneavoastră. Vom face acest lucru respectând întotdeauna obligațiile noastre de confidențialitate și vom căuta să limităm datele pe care le folosim la cele strict necesare în acest scop. Temeiul de prelucrare a datelor dumneavoastră în acest caz este interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).

  • În vederea comunicării cu dumneavoastră, dacă ne contactați prin e-mail și nu suntem într-o relației contractuală sau în vreuna dintre ipotezele de mai sus

Folosim datele transmise de dumneavoastră prin e-mail, pentru a da curs solicitarii dumneavoastră sau pentru a comunica cu dumneavoastră.

Temeiul de prelucrare a datelor dumneavoastră în acest caz este interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) de a răspunde solicitării formulate sau de a comunica cu dumneavoastră.

Subliniem că ori de câte ori prelucrăm datele dvs. personale pe baza interesului nostru legitim, aveți dreptul să va opuneți unei astfel de prelucrări. În acest sens, pentru detalii vă rugăm să consultați secțiunea C de mai jos.

  • DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN LEGĂTURĂ CU DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

În calitate de persoană vizată conform GDPR, dumneavoastră aveți dreptul de acces și de informarecu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de către noi, proveniența și destinatarii acestor date, durata stocării și scopul de prelucrare a datelor.

În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal inexacte sau incomplete, dumneavoastră aveți dreptul de a rectifica sau completaaceste date.

De asemenea, ne puteți solicita să ștergemdatele dumneavoastră care sunt prelucrate fără drept. Vă veți putea exercita acest drept în anumite situații prevăzute în GDPR; în cazul în care, la exercitarea acestui drept de către dumneavoastră, vom considera că putem păstra datele dvs. cu caracter personal pentru anumite scopuri, vă vom informa în acest sens în termenele legale aplicabile.

În cazul în care este neclar dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt inexacte, incomplete sau au fost prelucrate fără drept, ne puteți solicita să restricționămprelucrarea acestor date până la rezolvarea definitivă a aspectelor ridicate de dumneavoastră.

Totodată, aveți dreptul de a vă opuneprelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când noi prelucrăm aceste date pe baza unui interes legitim. Dacă vă exercitați dreptul de opoziție, vă rugăm să ne indicați motivele în acest sens. Dacă ne transmiteți o notificare motivată de opoziție, noi vom examina faptele și fie vom înceta sau vom ajusta operațiunile de prelucrare, fie vă vom informa despre motivele legitime și justificate pentru care este necesară continuarea prelucrării datelor.

În anumite cazuri aveți de asemenea dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi, într-un format care poate fi citit automat la alegerea noastră, sau de a ne indica nouă să transmitem asemenea date direct către un terț ales de dumneavoastră; nu ne vom opune transmiterii datelor către terțul ales de dumneavoastră într-o asemenea situație.

După cum am menționat anterior, atunci când prelucrăm datele dvs. pe baza consimțământului dvs. aveți dreptul de a  vă retrage consimțământul acordat în orice moment, fără însă ca acest lucru să afecteze prelucrările efectuate până în acel moment.

Nu în ultimul rând, vă informăm că aveți:

  • Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în scopuri de marketing direct – Vă puteți dezabona sau renunța la comunicarea noastră de marketing direct în orice moment;
  • Dreptul de a dezactiva Cookies – aveți dreptul să dezactivați modulele cookie. Setările din browser-ele de Internet sunt de obicei programate în mod implicit pentru a accepta modulele cookie, dar puteți să le reglați ușor modificând setările browser-ului.

Vă puteți exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus printr-o solicitare scrisă la oricare dintre detaliile de contact din Secțiunea J de mai jos.

Vă rugăm să ne anunțați despre orice modificare a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat.

Deși depunem toate eforturile posibile pentru a garanta protecția și integritatea datelor dumneavoastră, nu putem exclude integral apariția unor eventuale contradicții referitoare la natura utilizării datelor dumneavoastră. Dacă dumneavoastră considerați că folosim fără drept datele dumneavoastră, puteți depune o plângere direct la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România. Cu toate acestea sperăm că ne veți contacta mai întâi pe noi astfel încât împreună sa putem rezolva și elimina orice întrebări, neclarități sau alte aspecte pe care le sesizați.

  • SECURITATEA DATELOR

Am luat măsuri organizatorice și tehnice corespunzătoare pentru a asigura protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special împotriva accesului, prelucrării, pierderii, utilizării și modificării neautorizate, ilegale sau accidentale.

Deși depunem eforturi pentru a asigura întotdeauna un standard înalt corespunzător al cerințelor de securitate, nu putem exclude posibilitatea ca informațiile pe care le-ați transmis prin internet să fie accesate sau utilizate de alte persoane, prin urmare vă rugăm să transmiteti cât mai puține date prin internet și fără măsuri de securitate adecvate.

Încercăm să ne asigurăm că incidentele de securitate a datelor sunt detectate într-un stadiu cât mai timpuriu și că acestea sunt raportate de îndată către dumneavoastră sau către autoritățile competente, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

  • DESTINATARII DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

În funcție de scopul și întinderea prelucrării datelor, transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal către următoarele categorii de persoane:

Destinatarii datelor clienților/ reprezentanților clienților

•  instituții și autorități publice, dacă acest lucru ne este solicitat conform legii, sau dacă datele sunt necesare pentru a constata, exercita sau apăra drepturile noastre;

•  furnizorii noștri de servicii de web-hosting, e-mail hosting și facturare, în calitate de împuterniciți.

Destinatarii datelor furnizorilor de servicii/ colaboratorilor noștri, respectiv ale reprezentanților acestora

• în principiu nu transmitem astfel de date către terți, cu excepția cazului în care acest lucru ne este solicitat de autoritățile publice, conform legii, sau dacă datele sunt necesare pentru a constata, exercita sau apăra drepturile noastre;

Destinatarii datelor utilizate în scop de marketing

• furnizori de servicii/ colaboratori implicați în activitățile noastre de marketing (organizatori de evenimente, administratorii paginilor de socializare, furnizori de logistică, jurnaliști, alți furnizori de servicii de marketing, etc.);

• instituții și autorități publice, dacă acest lucru ne este solicitat conform legii, sau dacă datele sunt necesare pentru a constata, exercita sau apăra drepturile noastre.

În toate cazurile de mai sus, ne vom asigura întotdeauna că transferul datelor dvs. cu caracter personal este efectuat în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor și că protejăm datele dumneavoastră în mod adecvat.

  • PERIOADA DE STOCARE A DATELOR

Nu vom stoca datele dvs. mai mult timp decât este necesar pentru a îndeplini obligațiile noastre contractuale sau legale, sau pentru a ne permite constatarea, exercitarea și apărarea unor drepturi, dacă este cazul, sau pentru perioade de timp pe care le considerăm rezonabile, în cazul în care folosim datele dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing.

Astfel, vom păstra datele dvs. pe întreaga durată a contractului încheiat cu dvs./ societatea dvs./ pe întreaga durată în care ați achiziționat serviciile noastre, plus o perioadă suplimentară de 5 ani, începând cu sfârșitul anului calendaristic în care am finalizat furnizarea serviciilor noastre către dvs./ societatea pe care o reprezentați, necesară pentru a ne asigura că ne putem apăra și exercita drepturile în instanță, dacă este cazul.

De asemenea, legislația în vigoare ne impune păstrarea (i) datelor colectate în scop de prevenire a spălării banilor pentru o perioadă de 5 ani, și (ii) a datelor dvs. din documentele financiar-contabile (precum facturi, bonuri fiscale, chitanțe, evidențe ale timpului petrecut de noi pentru furnizarea serviciilor noastre) pentru o perioadă de 5, respectiv 10 ani, în funcție de documentul în cauză.

În ceea ce privește activitățile de marketing, vom păstra datele dumneavoastră, după cum urmează:

  • Datele abonaților la newsletter vor fi păstrate pe perioada abonării, până la revocarea consimțământului dvs. pentru primirea newsletter-ului nostru;
  • Datele legate de participarea dvs. la Evenimentele/Campaniile noastre vor fi păstrate pe o perioadă de 6 luni în vederea contactării pentru eventuale Evenimente/Campanii viitoare;
  • În caz că vă dezabonați de la newsletter, sau nu mai doriți să primiți invitații la Evenimentele/Campaniile noastre vom păstra datele dvs. în listele dedicate în acest sens pentru o perioadă de 3 ani, pentru a ne asigura că nu vă mai transmitem nicio asemenea informație ulterior fără acordul dumneavoastră expres;
  • Datele dvs. postate pe paginile noastre de socializare sau pe website-ul www.icewave.ro vor fi stocate pe întreaga durată în care ele sunt relevante și de actualitate sau până când dumneavoastră ne solicitați să ștergem datele dvs. de pe paginile de socializare sau de pe website.

Dacă ne contactați prin e-mail fără a ne afla intr-o relație contractuală cu dumneavoatră sau în vreuna din celalalte ipoteze descrise în secțiunea B de mai sus, vom arhiva corespondența electronică cu dumneavoastră pe o perioadă de maxim 3 ani, cu excepția cazului în care este necesară păstrarea sa pe o perioadă mai îndelungată pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre.  

  • SOLICITĂRI JURIDICE

Accesăm, păstrăm și oferim informațiile dumneavoastră autorităților de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entități:

  1. Ca răspuns la o solicitare de natură juridică, atunci când considerăm, cu bună-credință, că legea ne impune acest lucru. De asemenea, este posibil să răspundem la solicitări de natură juridică atunci când considerăm, cu bună-credință, că răspunsul impus de legile din jurisdicția respectivă afectează utilizatorii din acea jurisdicție și este conform cu standardele recunoscute la nivel internațional.
  2. Atunci când considerăm, cu bună credință, că este necesar pentru: a detecta, a preveni și a răspunde la acte de fraudă, utilizarea neautorizată a oricărui serviciu care ne aparține, încălcări ale condițiilor sau politicilor noastre sau alte activități dăunătoare sau ilegale, pentru a ne proteja pe noi (inclusiv drepturile, bunurile sau materialele noastre), pe dumneavoastră și pe alții, inclusiv în cadrul investigațiilor sau al anchetelor autorităților de reglementare sau pentru a preveni decesul sau vătămarea corporală iminentă. De exemplu, dacă este relevant, furnizăm informații către și primim informații de la terți parteneri despre fiabilitatea contului dumneavoastră, pentru a preveni frauda, abuzul și alte activități dăunătoare în cadrul și în afara materialelor noastre.

Informațiile pe care le primim despre dumneavoastră pot fi accesate și stocate o perioadă mai lungă de timp atunci când fac obiectul unei solicitări de natură juridică sau unei obligații legale, al unei anchete guvernamentale, sau al unor investigații privind posibile încălcări ale condițiilor sau politicilor noastre, sau în alte cazuri pentru a preveni prejudiciile.

  • EXONERARE DE RĂSPUNDERE

Site-ul și paginile de socializare ale MASTER FENG SHUI CLASS pot conține legături către alte site-uri și/sau alte pagini de socializare care nu sunt proprietatea IceWave. IceWave nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la conținutul acestor site-uri/pagini de socializare și, prin urmare, nu va putea fi ținută răspunzătoare pentru conținutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informațiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. IceWave nu va fi responsabilă de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri/ pagini de socializare.

  1. ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECȚIE ȘI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prezenta Politică de confidențialitate poate face obiectul unor modificări periodice de conținut prin actualizarea site-ului I MASTER FENG SHUI CLASS, fără a mai fi necesar să vă cerem un acord prealabil și fără vreo altă procedură de notificare individuală ori specială asupra acestora.

Rămâne în sarcina dvs. să verificați conținutul acestei Politici ori de câte ori accesați website-ul, pentru a vă asigura că sunteți la curent cu ultima versiune. Vă rugăm să nu continuați să utilizați website-ul, dacă nu sunteți de acord cu astfel de modificări.

Termenii Politicii de confidențialitate se interpretează în conformitate cu legislația aplicabilă.

  • DETALII DE CONTACT  

Pentru orice cereri, nelămuriri sau informații suplimentare în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal sau dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la modul în care tratăm și folosim datele dumneavoastră cu caracter personal, sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la oricare din următoarele date de contact:

contact@cgfengshui-academy.ro.